Oggetto: Apertura della sede sociale, provvedimenti relativi alla situazione COVID.

Buongiorno a tutti i soci,

il direttivo si è riunito ieri sera in conferenza on-line per analizzare la situazione creatasi a seguito dei decreti di riapertura parziale delle attività nazionali e per valutare l’impatto che questa situazione eccezionale ha avuto e potrà avere sulle attività sociali.

Premesso

• Che le attività sociali, compreso il corso base, sono state portate avanti al meglio delle capacità dei soci volontari e come in tutta Italia, con l’utilizzo delle migliori tecnologie disponibili atte a mantenere in essere buone relazioni sociali ancorché virtuali.
• Che il direttivo è comunque consapevole che la qualità dell’esperienza associativa in questo anno non è potuta essere, per forza di cose, ottimale e allineata ai nostri soliti standard. In particolare gli iscritti al corso base, il cui calendario di lezioni sarà comunque portato a termine nei prossimi giorni, hanno ricevuto un servizio oggettivamente inferiore a quello che siamo soliti fornire.
• Che nei giorni appena trascorsi si è aperto su FB un acceso dibattito sulla opportunità o meno di aprire la sede sociale e riprendere le attività con particolare riguardo al corso base stesso.

Constatato

Che purtroppo, anche se è vero che da pochi giorni sono state autorizzate le riprese delle attività sociali dei circoli culturali, è altrettanto vero che le condizioni imposte per poter ripartire sono tali che di fatto impediscono al nostro circolo l’apertura della sede ed il proseguimento del corso presso la sede stessa.

Invitiamo tutti ad andare a leggere questo documento:

Linee guida per la riapertura delle Attività Economiche e Produttive che può essere scaricato da qui:  https://www.regione.liguria.it/components/com_publiccompetitions/includes/download.php?id=40975:linee-guida-25-5-2020.pdf

Le pagine che ci interessano sono la 26 e la 27, le riportiamo qui per vs comodità:

Vi invitiamo anche a leggere le linee guida per le assemblee condominiali che ci danno una chiara indicazione di come calcolare gli spazi interpersonali in ambienti chiusi.

Il link è questo: https://www.dropbox.com/s/4cga64hwr3aflw0/ANACI_Linee%20Guida%20Prontuario%20per%20Assemblea%20Fase%203.pdf?dl=0

Vi invitiamo a guardare con attenzione lo schema e le note di pagina 2 e 3.

Da questi dati deriva che la capienza utile della nostra sede si riduce a 6/7 persone, un numero assolutamente insufficiente ad ogni nostra esigenza.

Sono state prese le seguenti decisioni.

• Mantenimento della chiusura della sede sociale

Avendo letto e analizzato tutte queste incombenze e ricordando a tutti che siamo un piccolo gruppo di volontari, precisiamo che la nostra sede non ha un ricambio d’aria adeguato alle richieste di cui sopra, che non abbiamo una organizzazione tale da assicurare a noi ed ai nostri soci il rispetto di tutte le condizioni sopra citate e non ultimo che, a fronte di inadempienze sono previste multe e denunce alla magistratura, il direttivo, a maggioranza, ritiene non opportuno riaprire la sede sociale e riprendere il corso in aula.

Capiamo che si tratta di una decisione che potrà scontentare alcuni, ma riteniamo di dover operare in ottemperanza alle disposizioni vigenti e nell’ottica del principio di salvaguardia e quindi che non si debba correre alcun rischio, ancorché minimo.

Ciononostante ci auguriamo di poter riaprire tutte le attività a settembre, sperando che nel frattempo, siano stati rimossi gli impedimenti giuridici vincolanti di cui sopra.

Il direttivo ha deliberato alcune iniziative volte a compensare i disagi causati da questa situazione, eccezionale e indipendente dalla nostra volontà, che ha compromesso buona parte le attività dell’anno 2020.

• Viene offerta a tutti gli iscritti del corso base 2020 la possibilità di rinnovare l’iscrizione al corso, a tutte le attività sociali ed alla FIAF per l’anno 2021 al costo forfettario di 50€
  Per ragioni organizzative gli allievi del corso che intendano usufruire di questa opportunità dovranno rinnovare l’iscrizione entro la fine di Ottobre.
• Viene offerta a tutti i soci ordinari la possibilità di rinnovare l’iscrizione al costo di 40€ per il solo DLF e di 65€ per il DLF+FIAF
  Per ragioni organizzative i soci che intendano usufruire di questa opportunità dovranno rinnovare l’iscrizione entro la fine di Ottobre.

• Ricordiamo che i costi standard per il 2020 sono stati:
  • Iscrizione solo DLF: 50€
  • Iscrizione DLF+FIAF: 85€
  • Iscrizione Corso+DLF+FIAF: 180€

Abbiamo valutato anche l’opportunità di ricercare nuovi spazi che possano essere utilizzati nel malaugurato caso che questa situazione di ‘distanziamenti sociali’ permanga anche nei prossimi mesi.

Invitiamo quindi tutti i soci che fossero a conoscenza della disponibilità, attuale o potenziale, di spazi quali capannoni, tensostrutture, sale riunioni, cinema e simili di segnalarli al direttivo in modo che possa esserne valutato l’eventuale utilizzo.

Ricordiamo a tutti i soci che, come da statuto, il direttivo decade a fine anno e invitiamo tutti i soci che ritengono dovessero essere prese decisioni diverse a candidarsi e offrire il loro contributo alla gestione dei prossimi anni.